قد يتبادر لذهنكم من يكتب عن المنظم اليومي/المفكرة في آخر شهر مايو؟! نصل لمنتصف السنة والموضوع الذي اود الحديث عنه هو المنظمات اليومية! في نهاية السنة الميلاية والهجرية أيضاً يكثر الحديث عن المنظمات وأيهن أكثر فعالية من حيث التقسيم، وتحتل مقاطع تقيم المنظمات المراتب الأولى في البحث. وينتهي الجديث عنها بعد النصف الأولى من شهر يناير وهذا متوقع وكنت أنوي الكتابة عنها في مطلع السنة ولكن فقررت أن اكتب عنها بعد مضي عدة أشهربعد أن عدلت في طريقتي التي استخدمتها في 2022 و 2021 لأرى أيهن أفضل.

في البداية يجب عليكم معرفه تاريخي في التخطيط واختيار المنظم المناسب، اكتب اليوميات منذ 20 عاماً تقريباً في نصفها الاخير بدأت في استخدام المنظم اليومي المقسم لجدوله المهام لا اعلم لماذا ولكني اعتقد ان حياتي الجامعية كان لها دور في بداية استخدامي لها. جربت عدة منظمات من مختلف العلامات التجارية طوال العشر سنوات السابقة، حتى أنني جربت استخدام ال Bullet Journal وطرقها المختلفة. حتى وقع خياري أخيرا على ال Passion Planner. هذة سنتي الثالثة التي استخدم فيها هذا المنظم بدأته من 2021 ثم 2022 والآن 2023 وهذا دليل كافي على جودته، يتضمن المنظم:

• مخطط الأهداف.
• تقويم للسنة الحالية والقادمة.
• مخطط شهري يوجد به: قسمين مخصصات للمشاريع الأول للمشاريع الشخصية والأخر للعمل.
• مخطط اسبوعي يوجد به: كل أيام الأسبوع مقسمه بالساعات، وقوائم المهام المفصله للمشاريع الشخصية وللعمل.
• في نهاية كل شهريوجد مجموعة من الاسئلة التي تعنى بالنظر إلى الشهر المنصرم وتقييمه من ناحيه الدروس المستفاده منه بالاضافة إلى تقييم خطة تحقيق الأهداف.
• في النهاية قسمين كل قسم مكون من 20 صفحة في الاول صفحات فارغه وفي الاخير صفحات منقطه للكتابة الحرة.

سمعت عن المنظم لأول مرة من المدونة نجلاء في تدوينتها “٣ أنواع من الأجندة اليومية -مقارنة” وكان من ضمن خطتي دائماً ولكن كنت أأوجله لارتفاع سعره. في سنة 2020 وعند البحث عن منظم للسنة المقبلة قررت أن أكافئ نفسي به بعد أن حققت درجة الماجستير تلك السنة. لا أخفيكم أنه وبالنسبة لشخص يفتقر للحس الفني راعني منظر المستخدمين له رأيت الكثير من الرسومات والطرق التي تكلفني جهد في استخدامه لكني طلبته على أي حال. في منظمي الأول لم استطع فهم طريقته جيدا ولكن بعد ثلاث سنوات اصبح من الممتع أن استخدم منظمي الشخصي كما أحب. وسأكتب لكم طريقتي في ذلك:

أولاً مخطط الأهداف:

• الصفحة الأولى تساعدك على كتابة الاهداف التي تريد تحقيقها في حياتك كلها ومن ثم الأهداف التي تريد تحقيقها خلال 3 سنوات من الآن ثم التي تريد تحقيقها هذة السنة ثم التي تريد تحقيقها خلال أول ثلاثة أشهر من السنة، واعتقد أنها طريقة رائعة. تساعدنا هذة الطريقة على وضع الحد الزمني لكل هدف، فالأهداف بعيده المدى مثل الاستقرار المادي لا يمكن تحقيقه بسهوله خلال سنة ولكن إذا وضعناه في الخطة بعيده المدى يمكننا كتابة تفاصيل الوصول لهذا الهدف كأهداف في الأقسام الأخرى. مثلاً يمكنني كتابة “التعلم على تداول الأسهم” أو “عمل تجاري ناجح” أو “وظيفة براتب معين” في خطة الثلاث سنوات. ثم كتابة “إنشاء محفظة وبدء التداول” أو “اكمال أول طلب لمتجري الالكتروني” أو “الحصول على عدة مقابلات وظيفية” في خطة هذة السنة. ثم كتابة “البحث والتعلم عن الأسهم” أو “دورة تجارة الكترونية” أو “إعداد السيرة الذاتية وتحسين الحساب الشخصي في لينكدان” في خطة الثلاثة أشهر. نلاحظ أن التقسيمات ساعدتنا في تحديد أهداف واقعية سهلة التحقيق خلال مدة معينة.
• الصفحة الثانية تلزمك باختيار أحد الأهداف التي تريد تحقيقها هذة السنة تحت اسم GAMECHANGER اي الهدف الذي يعتبر فارق كبيرعند تحقيقه ويحتاج للكثير من التخطيط والعمل. مثلاً “اكمال أول طلب لمتجري الالكتروني”. ثم تحديد الأمور التي تساعد في تحقيقه على أقسام وكل قسم ماذا يتطلب وكتابتها على شكل خريطة ذهنية. مثلاً التعلم عن التجارة الالكترونية ويندرج تحتها متابعة حسابات مهتمه في هذا المجال، التسجيل في الدورات. القسم الثاني تحديد المعالم الأولى للمتجر ويندرج تحتها دراسة جدوى للموضوع، اختيار المنتج، واختيار اسم وشعار للمتجر، إكمال الإجراءات القانونية. القسم الأخير تحديد المعالم الأخيرة للمتجرمثل إنشاء الحساب، طلب المنتجات وتخزينها، تصوير المنتجات، رفع الصور بعد تحديد الأسعار.

يفضل تحقيق ال GAMECHANGER خلال الستة أشهر الأولى، لأن بعد شهر يونيو أي عند منتصف السنة ستعاد نفس هذة الصفحات لمراجعة الأهداف بشكل عميق ومن ثم تحديد GAMECHANGER آخر للعمل عليه في النصف الأخير من السنة. ممكن أن يكون امتداد للأول إذا كان الهدف كبير وخطواته كثيرة ومن الممكن أن يكون الهدف قد تحقق ومن ثم نستطيع أن نختار هدف آخر.

ثانياً التقويم السنوي:

أحدد الأيام المهمة بالسنة، وأخصص ألوان معينة لتلوين اليوم بعد إنتهائه مثل اخضر لليوم السعيد، وأحمر لليوم الحزين، أزرق لليوم الذي أحقق فيه إنجازات، وبرتقالي لليوم الذي لا استطيع فيه عمل أي شيء، بنفسجي لليوم العادي. يساعدني على أخذ نظرة شاملة على مشاعري خلال السنة.

ثالثاً التقويم الشهري:

اكتب فيه المواعيد والالتزامات الاجتماعية فقط مثلاً موعد طبيب، اجتماع عمل، موعد سفر. وفي المكان المخصص لل GMAECHANGER اكتب مصاريف الشهر بالتفصيل ليسعادني على فهم وضعي المادي واتخاذ بعض القرارت. يوجد أيضا قسم لتحديد المشاريع التي يجب العمل عليها خلال هذة الشهر سواءاً كانت مشاريع شخصية أو عمل. استخدتها مرة واحدة ولم التزم بها مع ذلك أرى انها إضافة رائعة للتقويم الشهري.

رابعاً التقويم الأسبوعي:

يختلف عندي هذا القسم من أسبوع لآخر، في بعض الأسابيع تكون مكتظة بالمهام والفعاليات فأدون كل ما أريد فعله وما حدث وما أريد أن اتذكره بالتفصيل هنا وبعض الأسابيع تكون خفيفة وفارغة وهذا لا بأس به. مع أن الأيام مقسمه لساعات وبالعادة أرفض هذة الفكرة عند شرائي لمنظم جديد إلا أنه في ال Passion Planner لا يؤثر حقيقة كثيرا لوجود مكان مخصص لقائمة المهام، فأستطيع كتابة قائمتي في مكانها المخصص واستخدام المساحة المقسمة للساعات كما يحلو لي. ولأن حسي الفني ضئيل جداً فإن المساحة البيضاء المخصصة للرسومات في مفكرتي تظل دائما بيضاء.

خامساً الانطباع الشهري:

من أكثر الاقسام التي أهملتها في لسنوات الماضية وأحببتها جدا هذة السنة فخصصت لها آخر يوم في الشهر للعمل عليها. هي عبارة عن مجموعة اسئلة يطلب مننا الجواب عليها نهاية كل شهر. أول سؤالين اعتبرها دروس مستفادة من الشهر المنصرم ثم أربعة اسئلة مخصصه عن الأهداف التي أريد تحقيقها وكيف يجري العمل عليها والمقصود هنا طبعا الأهداف الذي سبق تحديدها في قسم مخطط الأهداف. والجواب هنا يساعدني على إعادة توجية البوصلة وتقييم العمل على أهدافي خلال الشهر المنصرم. وبالأخير سؤال عما أريد اتركيز عليه في الشهر المقبل وذلك لأبدأ الشهر الجديد وقد حددت الهدف الذي أريد التركيز عليه وتحسين العمل على تحقيقه.

سادساً قسم الكتابة الحرة:

• قسم الصفحات الفارغة عنونته بقسم ال Brain Dump وهو القسم الذي التجي إليه عادة عند تراكم الأشياء والضياع. أفرغ كل ما افكر به والخطط التي أريد تنفيذها بدون أي ترتيب للأفكار. إذا رأيت أحد الأفكار قابله للتنفيذ بدأت بنقلها للمخطط الأسبوعي والعمل علبها. وإذا لم يعجبني شيء أهملت المكتوب بالكامل وقد استفدت من تفريغ مخي للعمل عى شيء آخر.
• قسم الصفحات المنقطة مخصص لتتبع، مثل تتبع رحلة إنقاص الوزن و تتبع مهام مؤجلة قديمة سواءاً كانت مهامي أو مهام زوجي أو مهام مشتركة، و تتبع قراءات السنة … الخ من الأفكار اللانهائية.

والميزة الرائعة في ال Passion Palnner أنهم يوفرون نسخة مجانية على موقعهم يمكنكم طباعتها وتجربتها قبل الشراء. كانت تدوينه ممتعه لي وأنا اكتبها وأتمنى أن تكون ممتعه لكم وأنتم تقرؤنها.